Joynify
Manual

Den kompletta Joynify-manualen

Hela vägen — från första klicket som värd, via gästens OSA, till bordsplaceringen, baren, spellistan och tack-mailet efter festen.

Öppna admin Se den interaktiva demon

Innehåll

  1. A. Som värd — kom igång
  2. B. Bjud in gäster
  3. C. De 14 admin-sektionerna
  4. D. Bordsplanering
  5. E. Spotify-spellistan
  6. F. Som gäst — från OSA till efterfest
  7. G. Toastmaster Live ⭐ Nytt
  8. H. Best of & highlight-video ⭐ Nytt
  9. I. AI-agenter & MCP ⭐ Nytt
  10. J. Partnerportal — för leverantörer & butiker
  11. K. Publik festsida ⭐ Nytt
  12. L. Team & roller ⭐ Nytt
  13. M. Förval per typ av fest ⭐ Nytt
  14. N. Ordning, import & ditt konto ⭐ Nytt
  15. O. Biljetter, entré & drop-in ⭐ Nytt
  16. P. Smartare OSA & automatiskt tackmail ⭐ Nytt
  17. Q. Personal & bemanning ⭐ Nytt
  18. R. Planera med AI & rolluppgifter ⭐ Nytt
  19. S. Festvägg, barmeny & väder ⭐ Nytt
  20. T. Incheckning i entrén ⭐ Nytt
  21. U. Öppna verktyg för bar och dryck
  22. V. Senaste uppdateringarna
Del A

Som värd — kom igång

Skapa kontot, kör wizarden och landa på admin-sidan. Det tar under en minut.

A1

Skapa konto och logga in

Joynify använder e-postlogin eller Google. Första inloggningen skapar kontot automatiskt — inga extra steg.

  • A1.1
    Logga in med Google
    Snabbast — ett klick.
  • A1.2
    E-post + magisk länk
    Du får en inloggningslänk direkt i mailen.
A2

Skapa fest-wizarden (3 steg)

Tryck på “Skapa fest” på dashboarden. Bara namn och datum är obligatoriskt — allt annat går att redigera senare.

  • A2.1
    Grunderna
    Namn, datum och valfri festtyp (~30 mallar — Bröllop, Midsommar, Halloween, Barnkalas …) som styr smarta defaultvärden.
  • A2.2
    Plats
    Adress och valfri Google Maps-länk — gästerna öppnar den direkt från inbjudan.
  • A2.3
    Stil & känsla
    Kort beskrivning + AI-bildtema. Driver inbjudningstexten och alla genererade bilder.
Tips. Var specifik i bildtemat: färger, era, ljus, stämning. Det slår igenom på allt visuellt.
A3

Min hembar (Konto)

Under Konto → Min hembar sparar du vad du har hemma: spritflaskor, mixers och tillbehör. Lägg till manuellt eller fota hyllan och låt AI känna igen flaskorna. När du planerar en fest kan du kopiera hembaren till festens Barvagn — och tvärtom.

  • A3.1
    Lägg till manuellt
    Namn, typ och antal — enklast när du vet exakt vad du har.
  • A3.2
    Skanna med AI
    Ta ett foto på flaskorna så fylls listan i åt dig.
A4

Rensa upp efter festen

På dashboarden samlas fester som redan varit i en egen hopfällbar sektion "Avslutade fester" — både dina egna och de du blivit inbjuden till. Så håller du listan med kommande fester ren.

  • A4.1
    Ta bort avslutad fest
    Fällt ut kan du ta bort en fest i taget, eller flera samtidigt.
  • A4.2
    Dölj en inbjudan
    Vill du inte ha kvar en fest du blivit inbjuden till döljer du den — det räknas samtidigt som ett nej till värden.
Del B

Bjud in gäster

Lägg till individer eller hela hushåll. Joynify skickar personliga OSA-länkar och håller koll på leveransstatus.

B1

Individuella gäster

Lägg till namn + e-post, eller importera en CSV. Varje gäst får en unik OSA-länk.

  • B1.1
    Lägg till manuellt
    Snabbformulär — fungerar för enstaka tillägg.
  • B1.2
    Importera CSV
    Dra in en fil med namn, e-post och valfria kolumner.
B2

Hushåll (familj/sambos)

Skapa ett hushåll och lista medlemmarna. Bara en e-postadress behövs — den som tar emot inbjudan svarar för hela hushållet.

  • B2.1
    Skapa hushåll
    Ange hushållsnamn (ex. “Familjen Berg”) och lägg till medlemmar.
  • B2.2
    Primär mottagare
    Den medlemmen får inbjudan; övriga listas utan egen e-post tills de fyller i sin egen i OSA-flödet.
Tips. Hushållsmedlemmar utan e-post kan ange sin egen adress när de svarar på inbjudan. Den används sedan för all framtida kommunikation till just den individen.
B3

Skicka och följ upp

Allt skickas från sektion 1 (Gäster) på admin-sidan. Leveransstatus syns per rad.

  • B3.1
    Skicka inbjudningar
    Första skicket till alla som ännu inte fått.
  • B3.2
    Skicka om misslyckade
    Rensa upp bounces några timmar senare.
  • B3.3
    Skicka till alla igen
    Påminnelse till hela listan — använd med måtta.
  • B3.4
    Skicka påminnelse till alla som inte svarat
    Påminner bara gäster som redan fått en inbjudan och fortfarande väntar med sitt svar. Välj e-post eller SMS när festen har SMS-stöd och tillgänglig kvot. Samma gäst kan påminnas manuellt högst var tredje dag.
  • B3.5
    Skicka testinbjudan till mig
    Finns i checklistan och gästsektionen. Testa inbjudan till din egen e-post innan du skickar till gästerna — testet lägger inte till dig i gästlistan.
B4

SMS-inbjudningar

Har gästen mobilnummer men ingen e-post kan du skicka inbjudan som SMS. Slå på SMS-inbjudningar i sektion 5 (Funktioner) på festens admin-sida, så dyker en SMS-knapp upp på varje gäst med nummer.

  • B4.1
    Slå på SMS
    Växeln "SMS-inbjudningar" i sektion 5.
  • B4.2
    Skicka SMS
    Meddelandet innehåller gästens namn, festens namn, värd, datum och tid samt den personliga OSA-länken.
  • B4.3
    Leveransstatus
    Bredvid SMS-knappen visas om meddelandet är levererat (grönt), på väg (grått) eller misslyckat (rött).
Tips. Lägger du till en gäst med enbart mobilnummer medan SMS är avslaget kopieras OSA-länken automatiskt så att du kan skicka den själv.
Del C

De 14 admin-sektionerna

Varje sektion på festens admin-sida är numrerad. Knappar inuti följer samma logik: 1.4 = fjärde knappen i sektion 1.

1

Gäster

Din gästlista — inbjudningar, OSA-svar och leveransstatus.

  • 1.2
    Skicka om misslyckade
    Skicka om studsade.
  • 1.4
    Skicka inbjudningar
    Första skicket — kör detta först.
  • 1.5
    Ladda ner CSV
    Exportera hela listan med OSA-status, kön, eventuella allergier och dina privata anteckningar.
  • 1.6
    Skicka om alla
    Påminnelse till hela listan — använd sparsamt.
  • 1.7
    Privat anteckning
    Anteckningsikonen på gästraden öppnar ett litet fritextfält (t.ex. "Gav vinglas", "Kommer sent"). Texten är dold tills du öppnar den och syns aldrig för gästen.
  • 1.8
    SMS-status
    Har du skickat inbjudan som SMS visas leveransstatus direkt bredvid knappen.
Tips. Knappen högst upp fäller ut alla anteckningar samtidigt om du vill överblicka hela listan.
2

Bordsplacering

Skapa bord, dra gäster mellan platser eller kör auto-placering utifrån ålder och kön.

  • 2.1
    Skapa bord
    Namnge bordet och antal stolar.
  • 2.2
    Öppna bordsplaceringen
    Full-vy med drag-and-drop och regelinställningar.
3

Incheckning

Delbar länk eller QR-kod gästerna öppnar i dörren för att checka in sig själva. Gästen väljer sitt namn (för- och efternamn visas) och blir automatiskt markerad som accepterad + incheckad. Har gästen ingen QR-kod går det lika bra att knappa in festens incheckningskod — den står i klartext på den utskrivbara affischen.

  • 3.1
    Kopiera länk
    Klistra in i meddelande eller en QR-generator.
  • 3.2
    Öppna länk
    Testa själv i ny flik.
  • 3.3
    Utskrivbar affisch
    A4-affisch med QR-kod, incheckningskod i klartext och felsökningstips — ladda ner som PDF.
  • 3.4
    Incheckning live
    Följ flödet i realtid: vem som checkar in, statusuppdateringar och när gästvyn öppnas.
Tips. Behöver gästen en funktion som kräver incheckning (t.ex. barbiljetter) visas en "Checka in"-ruta direkt i gästvyn.
4

Bildtema

AI-prompten som driver alla genererade bilder — inbjudan, header, dela-kort.

  • 4.1
    Spara bildtema
    Regenererar all visuell stil.
Tips. Kör om 4.1 efter att du ändrat prompten.
5

Funktioner

Slå på/av enskilda moduler (spellista, foto-vägg, chatt, aktiviteter, bar-biljetter …). Dolt för dig = dolt för gästerna.

  • 5.x
    Växla
    Varje växel är numrerad i den ordning de visas.
Tips. Stäng av allt du inte behöver innan du skickar inbjudningarna.
6

Agenda

Tidslinjen gästerna ser: middag, tal, dans, sista beställning.

  • 6.1
    Lägg till punkt
    Tid, titel, valfri beskrivning.
7

Bar

Hela baren på ett ställe, i fyra flikar: Barbiljetter, Barmeny, Barvagn och Dryckeskalkylator. Hantera drinkbiljetter, välj drinkar utifrån ditt lager och räkna ut inköpen utan att lämna festen.

  • 7.1
    Barbiljetter
    Antal biljetter per gäst, egen artwork och uppföljning av förbrukning.
  • 7.2
    Barmeny
    Lägg upp drinkar med namn, ingredienser och pris — gästerna kan gilla sina favoriter.
  • 7.3
    Skriv ut barmenyn
    Festlig A4-affisch att sätta upp vid baren, med egen fritext-hälsning i stället för standardtexten.
  • 7.4
    Barvagn
    Registrera flaskor och ingredienser — manuellt eller genom att fota hyllan och låta AI känna igen dem. Du ser vilka drinkar du kan blanda, hur många gäster det räcker till, kan betygsätta drinkar och lägga dem direkt i barmenyn.
  • 7.5
    Dryckeskalkylator
    Öppnas direkt i Bar. Antalet vuxna fylls med gäster som tackat ja, eller hela gästlistan om ingen tackat ja ännu. Justera vuxna, barn, nyktra, timmar, festtyp och fördelning innan du räknar vidare.
  • 7.6
    Exportera till Inköp Dryck
    Sparar öl/cider, vin, bubbel, drinkar, alkoholfritt, vatten och is under Inköp Dryck i Fest planering och inköp. Vid ny export uppdateras antalet på befintliga poster med samma namn. Lägg själv till priser i inköpslistan.
Tips. Barvagnen har en utökad drinkguide med bilder och alkoholfria alternativ. Ditt lager hemma sparar du under Konto → Min hembar och kopierar in till festen. Kalkylatorns texter och exportbekräftelse följer ditt språkval.
8

Festplanering & Recept

Två flikar: Festplanering samlar alla kostnader (mat, dryck, lokal, personal, utrustning) med löpande summering — och Recept låter dig lägga upp förrätt, huvudrätt, efterrätt m.fl. med ingredienser, beskrivning och total kostnad.

  • 8.1
    Lägg till post
    Ny rad i valfri kategori — titel, antal, à-pris.
  • 8.2
    Nytt recept
    Skapa ett recept. Titeln och total kostnad läggs automatiskt in i Mat-kategorin.
  • 8.3
    Skala antal portioner
    Utgår från antal inbjudna och justeras till antal accepterade OSA + marginal.
  • 8.4
    Generera inköpslista
    Summerar ingredienser över alla recept — bocka av det som köpts och spara status per fest.
  • 8.5
    Exportera / dela
    PDF eller ren text för snabb delning.
  • 8.6
    Leverantörer
    Öppna fliken Leverantörer i Fest planering och inköp. Sök efter exempelvis catering, DJ, lokal eller dekoration och välj avstånd från festens adress. Sponsrade träffar är märkta.
Tips. Total kostnad per recept visas både i Recept-fliken och rullar in på Sammanställningen under Mat.
9

Presentlista

Önskelista med länkar och beskrivning som gästerna kan reservera.

  • 9.1
    Lägg till present
    Titel, beskrivning och länk.
10

Spellista

Länk till en delad Spotify-spellista som gästerna kan lägga till låtar i. En kryssruta överst styr om länken ska följa med i påminnelsemailet dagen före festen.

  • 10.1
    Öppna spellistan
    Verifiera att länken funkar.
  • 10.2
    Skicka med i påminnelse
    Bocka i för att lägga in spellistans länk i påminnelsen dagen innan festen.
Tips. Texten i påminnelsen peppar gästen att bidra med sina favoritlåtar.
11

Låtar

Låtbanken för text-display och gästförslag.

  • 11.1
    Från biblioteket
    Plocka låtar du använt i tidigare fester.
  • 11.2
    Lägg till låt
    Manuellt — titel + artist.
12

Aktiviteter

Mini-spel, quiz och delade upplevelser som lanseras under festen.

  • 12.1
    Lägg till aktivitet
    Välj mall och konfigurera.
13

Foton

Live foto-vägg — gästerna laddar upp från mobilen, alla reagerar med emojis i realtid.

  • 13.1
    Öppna foto-väggen
    Helskärm — perfekt på en TV.
  • 13.2
    Ladda upp foto
    Du kan lägga upp direkt från admin.
  • 13.3
    Ladda ner alla
    Zip med samtliga bilder efter festen.
14

Chatt & komplimanger

Festväggen: gruppchatt med bilder, nålade meddelanden och reaktioner. Gäster kan också skicka en privat hjärt-kompliment — anonymt eller signerat. Värden ser alla; mottagaren ser avsändaren (eller "Anonym").

  • Inline-komponist
    Inline-komponist
    Skriv och posta direkt — med eller utan bild.
  • Hjärt-knapp
    Hjärt-knapp
    Välj mottagare, anonymt eller signerat.
  • Ljudsignal
    Ljudsignal
    Inlägg från värd eller toastmaster – och aktiverade programpunkter – kan spela en gonggong så gästerna tittar upp.
  • Egna
    ljud
    Ladda upp egna ljudfiler som värd; gästen kan välja ett annat ljud eller stänga av ljudet helt i sin egen vy.
  • Skickat-ljud
    Skickat-ljud
    Ett diskret ljud bekräftar när ditt eget chattinlägg har skickats. Det är separat från mottagarnas uppmärksamhetssignal. Webbläsaren kan kräva ett klick på sidan innan ljud tillåts.
Tips. Incheckningsnotiser i chatten är tillfälliga — de försvinner efter 5 minuter och ger ingen ljudsignal, så flödet hålls rent.
Del D

Bordsplanering

Egen vy under festen. Drag-and-drop, eller låt Joynify auto-föreslå en placering baserat på regler du själv styr.

D1

Bord och stolar

Lägg till bord, ange antal stolar och dra gäster mellan platser.

  • D1.1
    Lägg till bord
    Namnge bordet och välj antal stolar.
  • D1.2
    Auto-föreslå placering
    Algoritmen fyller alla lediga platser enligt de regler du satt nedan.
D2

Åldersregler

Sätt en åldersgräns (t.ex. 30). Gäster nära gränsen får extra poäng om de placeras ihop. Förhandsvisningen visar exakt hur många bonuspoäng två gäster delar — innan du klickar Auto-föreslå.

Tips. Förhandsvisningen uppdateras live när du ändrar gränsen — så du ser effekten innan placeringen körs.
D3

Kön i placeringen

Slå på “Använd kön i bordsplaceringen” för att försöka varva man och kvinna runt bordet. Icke-binär och Vill inte uppge placeras flexibelt i resterande stolar.

  • D3.1
    Av (default)
    Kön ignoreras helt — algoritmen tittar bara på övriga regler.
  • D3.2
    På
    Algoritmen försöker man–kvinna i intilliggande stolar, med samma kön eller neutralt kön som fallback.
Tips. Information om kön kommer från det obligatoriska valet i OSA-svaret (se F2).
Del E

Spotify-spellistan

Egen flik per fest. Koppla en spellista, dela med gästerna, styra om den följer med påminnelsen.

E1

Koppla en spellista

Klistra in en Spotify-länk eller skapa en ny direkt från Joynify.

E2

Skicka med i påminnelsen

Kryssruta överst på spellista-sidan. När den är ikryssad bäddas länken in i påminnelsemailet dagen innan festen tillsammans med en kort text som peppar gästen att bidra med sina favoritlåtar.

Tips. Texten översätts automatiskt till samma språk som resten av påminnelsen.
Del F

Som gäst — från OSA till efterfest

Gästen behöver aldrig skapa konto. Allt sker via personliga länkar i mail.

F1

Få inbjudan

Personligt mail med festinfo, dela-kort och en OSA-knapp. Klicket öppnar OSA-sidan utan inloggning.

F2

Svara på OSA

Tacka ja eller nej. Vid ja måste gästen välja kön (Man, Kvinna, Icke-binär, Vill inte uppge) och kan lägga till allergier/kommentar. Är inbjudan adresserad till ett hushåll svarar primärmottagaren för alla — varje medlem fyller eget kön och kan ange en egen e-postadress som används framöver.

Tips. Könsvalet är obligatoriskt men används bara om värden aktiverat “Använd kön i bordsplaceringen”.
F3

Under festen

Samma länk leder vidare till barbiljetter, foto-vägg, chatt, spellista och eventuella aktiviteter — beroende på vad värden slagit på i sektion 5.

F4

Efter festen

Cirka 24 timmar efter att festen är slut skickas ett tackmail automatiskt med Best of-album, valfri highlight-video och länk till att lämna en recension. Värden kan pausa, redigera texten eller skicka direkt. Recensionen modereras av huvudadmin innan den visas i tickern på startsidan.

Del G

Toastmaster Live ⭐ Nytt

Utse en gäst till toastmaster. Hen styr körschema, talkö och quiz direkt från mobilen — utan värdens inloggning.

G1

Ge en gäst rollen Toastmaster

På admin-sidan i sektion 1 (Gäster) väljer du en gäst och kryssar i Toastmaster. Personen får en egen knapp "Toastmaster Live" i sin OSA-vy och loggar in via sin personliga länk — ingen värd-inloggning krävs.

  • G1.1
    Utse toastmaster
    En eller flera gäster kan ha rollen samtidigt.
  • G1.2
    Ta bort rollen
    Bocka ur — hen får då bara gäst-vyn igen.
Tips. Både huvudadmin, fest-admin och tilldelade gäster kan öppna Toastmaster Live — huvudadmin och fest-admin har alltid full styrning.
G2

Live-körschema, Nu & Härnäst

Toastmastern skapar programpunkter (tal, sång, lek) och markerar vilket inslag som är aktivt. Överst i vyn visas två tydliga paneler: "Just nu" med pågående punkt och löpande tid, och "Härnäst" med det som kommer. Alla gäster ser samma vy i realtid — pil framåt/bakåt uppdaterar allas skärmar direkt.

  • G2.1
    Lägg till punkt
    Titel, valfri talare och notering — manus och anteckningar visas i körschemat.
  • G2.2
    Starta / nästa
    Toastmaster stegar framåt — broadcasten går ut till alla ansluta gäster.
  • G2.3
    Talkö
    Gäster kan begära ordet — dra godkända tal dit de passar i tidsaxeln.
  • G2.4
    Uppmärksamhetsljud
    Knapp vid varje punkt som spelar en gonggong eller annat ljud för att tysta lokalen.
  • G2.5
    Meddelande till alla
    Skicka ett utrop till festväggen direkt från körschemat.
G3

Quiz med rätt svar

Toastmastern skapar en quizfråga (med alternativ eller fritext) och markerar valfritt ett rätt svar. Gäster svarar från sin mobil — bara ett svar per person räknas, det senaste gäller när toastmastern stänger frågan.

  • G3.1
    Skapa fråga
    Skriv frågan, lägg till alternativ eller lämna öppet för fritext.
  • G3.2
    Markera rätt svar
    Valfritt — kan sättas innan eller efter att frågan stängts.
  • G3.3
    Stäng frågan
    Låser inkomna svar och räknar poäng.
Tips. Utan markerat rätt svar går bonuspoängen till det mest populära svaret (majoritetsläge). Med rätt svar går bonusen till exakt matchning — case-insensitive.
G4

Leaderboard & poäng

Efter varje quiz uppdateras leaderboarden automatiskt: 1 poäng för deltagande + 1 bonuspoäng för rätt svar (eller majoritetsträff). Ändrar toastmastern rätt svar i efterhand — poängen räknas om direkt.

Del H

Best of & highlight-video ⭐ Nytt

När festen är slut väljer AI:n automatiskt ut de bästa fotona och gör både ett story-album och en färdig highlight-video du kan ladda ner och dela.

H1

Skapa Best of med AI

På admin-sidan, under fotoväggen, visas sektionen "Best of & highlight-video" så snart festens starttid har passerat. Klicka "Skapa Best of med AI" — Joynify skickar de godkända fotona till en AI-fotoredaktör som väljer ut 8–12 bilder baserat på skärpa, komposition, glädje och variation (inga dubletter).

  • H1.1
    Kör om urvalet
    Klicka "Gör om med AI" när som helst — det gamla urvalet ersätts.
  • H1.2
    Manuellt omslag
    Klicka en miniatyr för att välja vilken bild som ska vara omslaget (visas först i story och video).
  • H1.3
    Titeltext
    Skriv en egen titel som visas på story-albumet och som titelkort i videon — annars används festens namn.
Tips. Endast värden ser knappen och kan generera. Urvalet sparas per fest så du behöver inte köra om varje gång du öppnar sidan.
H2

Story-album i Instagram-stil

Klicka "Spela Best of-story" för en helskärmsupplevelse i 9:16-format med automatisk progress, Ken Burns-zoom, tap-to-next, håll för paus och tangentbord (pil vänster/höger, mellanslag för paus, Esc för stäng).

H3

Highlight-video — längd, tempo & format

Innan du renderar videon väljer du själv längd, tempo och filformat. Videon byggs helt i din webbläsare — inget laddas upp till en server.

  • H3.1
    Längd
    Auto följer tempot; 15, 30 eller 60 sekunder anpassar per-bild-tiden så att den totala längden matchar exakt.
  • H3.2
    Tempo
    Lugnt (mjuk Ken Burns, ~3s per bild), Normalt (~2.2s) eller Snabbt (kort tid + starkare zoom).
  • H3.3
    Format
    MP4 (H.264) om din webbläsare stödjer det, annars WebM (VP9/VP8) som fallback — filen döps efter festens namn.
Tips. Safari på iPhone kan spela in MP4 direkt; Chrome/Firefox på desktop faller ofta tillbaka till WebM — du får en toast som talar om vilket format du fick.
H4

Ladda ner & dela

När videon är klar visas den direkt i sidan med kontroller och en nedladdningsknapp — dela den sedan på Instagram, TikTok, WhatsApp eller mailkedjan med gästerna.

H5

Automatiskt tackmail ⭐ Nytt

Ett tackmail schemaläggs automatiskt ~24 h efter festens slut och skickas till alla som tackat ja. Best of-albumet och en highlight-videolänk följer med om du har lagt in dem.

  • H5.1
    Se schemat
    Öppna "Skicka tack till gästerna" — där ser du exakt när mailet går ut.
  • H5.2
    Pausa / återuppta
    Ett klick pausar det automatiska utskicket; ett till återupptar det.
  • H5.3
    Redigera & skicka nu
    Ändra text, lägg till Best of eller highlight-video-länk och skicka direkt om du inte vill vänta.
  • H5.4
    Highlight-video-länk
    Klistra in en YouTube-/Vimeo-länk eller ladda upp en fil — länken sparas och följer med i tackmailet.
Tips. Har du redan skickat manuellt? Då hoppar det automatiska utskicket över den festen.
Del I

AI-agenter & MCP ⭐ Nytt

Koppla ChatGPT, Claude eller vilken MCP-kompatibel agent som helst till ditt Joynify-konto. Agenten kan då lista dina fester och hämta gäst- och festdata — alltid efter ditt uttryckliga godkännande via OAuth.

I1

Vad är MCP?

Model Context Protocol (MCP) är en öppen standard för att låta AI-assistenter prata med externa tjänster på ett säkert sätt. Joynify exponerar en MCP-server på /mcp med några få, tydligt avgränsade verktyg.

I2

Anslut din agent — OAuth

I din agent (t.ex. ChatGPT Custom GPT, Claude Desktop, Cursor) lägger du till en MCP-server med URL:en https://joynify.app/mcp. Första gången skickas du till Joynify för att logga in och godkänna åtkomsten — precis som när du kopplar en app till Google eller Spotify.

  • I2.1
    Logga in
    Använd samma konto som när du bygger dina fester.
  • I2.2
    Godkänn scope
    Du ser exakt vilka verktyg agenten begär — godkänn eller neka.
  • I2.3
    Återkalla åtkomst
    Logga in på Joynify och koppla från agenten när du vill.
Tips. Agenten kan aldrig se andras fester — bara dina egna. Alla anrop går genom samma säkerhetsregler som webbappen.
I3

Vad kan agenten göra?

Verktygen är avsiktligt smala och läsande — inget skrivs eller raderas via MCP idag.

  • I3.1
    list_my_parties
    Lista alla fester du äger, med namn, datum och nyckelinfo.
  • I3.2
    get_party
    Hämta detaljer för en enskild fest — plats, dresscode, funktioner.
  • I3.3
    list_party_guests
    Lista gäster för en fest med OSA-status.
Del J

Partnerportal — för leverantörer & butiker

Partnerportalen låter godkända varumärken visa produkter, kampanjer och rabattkoder direkt i värdarnas planering och på gästernas sidor. Du styr själv budget, målgrupp och när kampanjer är aktiva — och ser klick, visningar och intäkter i realtid.

J1

Ansök som partner

Alla partners börjar med en ansökan på /partners/apply. Vårt team granskar företag, land och kategorier innan portalen aktiveras — normalt inom 1–2 arbetsdagar.

  • J1.1
    Fyll i företagsuppgifter
    Företagsnamn, org.nr, land, kontaktperson, e-post och kategorier (t.ex. dekoration, catering, DJ, presenter, foto).
  • J1.2
    Beskriv erbjudandet
    Kort text om vad ni säljer och till vilken målgrupp — hjälper admin att bedöma rätt placeringstyper.
  • J1.3
    Vänta på godkännande
    Ni får ett välkomstmail med inloggningslänk när ansökan godkänns. Avslag motiveras alltid.
Tips. Använd en jobbmail (info@ eller partners@) — kontot kan senare bjuda in fler användare från samma företag.
J2

Dashboard — snabb överblick

Första sidan i /partner visar dina KPI:er för de senaste 30 dagarna: visningar, klick, CTR, konverteringar, konv. grad och intäkt. Under KPI:erna listas antal aktiva kampanjer, aktiva placeringar och kampanjer som löper ut inom 7 dagar.

  • J2.1
    Snabbknappar
    “Lägg till produkt” och “Köp placering” tar dig direkt till rätt vy.
  • J2.2
    Notiser
    Kampanjer som slutar snart flaggas överst så att du hinner förlänga eller byta ut kreativa.
J3

Produkter — din katalog

Under /partner/products lägger du in produkter eller tjänster som ska visas i värdarnas planering och i gästernas presentlista. Varje produkt kan ha bilder, pris, valuta, land, kategori och en direktlänk till din e-butik.

  • J3.1
    Skapa produkt
    Titel, beskrivning, pris (i cent), valuta, land, kategori (matchar värdens festtyp), upp till 5 bilder och länk.
  • J3.2
    Aktiv / inaktiv
    Slå av tillfälligt utan att radera — historiken och statistiken finns kvar.
  • J3.3
    Moderering
    Nya och redigerade produkter granskas av Joynify innan de publiceras. Status: pending / approved / flagged / rejected.
Tips. Bilder i 4:3 eller 16:9 fungerar bäst i offerkort och karuseller. Håll titeln kort — full text visas i produktvyn.
J4

Kampanjer & rabattkoder

Under /partner/campaigns skapar du kampanjer med rabattkod eller procentavdrag. Kampanjer har start- och slutdatum, valfri budgettak och kan bindas till en eller flera produkter.

  • J4.1
    Skapa kampanj
    Titel, kod (t.ex. SOMMAR15), rabatt (% eller fast belopp), start/slut, valfritt tak (max antal användningar).
  • J4.2
    Koppla produkter
    Välj vilka produkter koden gäller för — eller lämna öppet för hela sortimentet.
  • J4.3
    Statusar
    draft → active → paused → ended. Kampanjer visas bara i erbjudanden när de är active och inom tidsfönstret.
Tips. Använd unika koder per kanal (t.ex. JOY-BRÖLLOP) för att mäta ROI mot dina egna kanaler i Statistik-vyn.
J5

Placeringar — så syns du

Placeringar (/partner/placements) är fönstren där dina erbjudanden visas. Varje slot har eget syfte, format och basspris per dag. Du väljer slot, målgrupp (land, festtyp, kategori), tidsfönster och betalar per dag eller via kampanjbudget.

  • J5.1
    event_website
    Sponsrat kort på värdens/gästens festsida — grid eller karusell. Störst räckvidd före festen.
  • J5.2
    planning_sidebar
    Inline-kort i värdens adminplanering — mycket relevanta träffar (t.ex. dekoration under Tema-sektionen).
  • J5.3
    gift_list
    Produktförslag som värden kan lägga till i sin önskelista med ett klick.
  • J5.4
    recap_page
    Tack- och recap-sidan efter festen — hög lästid, låg konkurrens.
  • J5.5
    Målstyrning
    Filtrera på land, festtyp, kategori och gästantal. Endast matchande fester ser din placering.
  • J5.6
    Status & betalstatus
    Placeringen syns bara när status=active OCH payment_status=paid/free/trial OCH nu ligger inom tidsfönstret.
Tips. Kombinera event_website (räckvidd) med planning_sidebar (intention) för bäst ROI. Kör 7–14 dagars fönster för att hinna optimera.
J6

Statistik & rapporter

/partner/analytics visar visningar, klick, CTR, konverteringar, konv. grad och intäkt per placering, kampanj och produkt. Data uppdateras nära realtid och kan filtreras på 7/30/90 dagar.

  • J6.1
    Trend & top-lists
    Dagliga trendkurvor + topp 10 kampanjer/produkter/placeringar för perioden.
  • J6.2
    Attribution
    Klick spåras via /api/public/partner/track — konvertering matchas mot din kampanjkod eller UTM.
  • J6.3
    Export
    Ladda ner rådata som CSV för egen analys eller BI-verktyg.
J7

Fakturor & utbetalningar

/partner/invoices listar alla fakturor för placeringar och kampanjer, med status betald/pending/förfallen och nedladdningsbar PDF. Provisionsbaserade upplägg avräknas per månad.

  • J7.1
    Betala en placering
    Vid checkout av placering betalar du via Stripe. Kvitto skickas direkt till kontaktmailen.
  • J7.2
    Provision
    Om ditt upplägg är provisionsbaserat visas kommission (%) och månadens ackumulerade belopp här.
  • J7.3
    PDF & bokföring
    Alla fakturor kan laddas ned med F-skatt, org.nr och referens.
J8

Integrationer

/partner/integrations låter dig koppla in din butik/PIM utan kod. Vi importerar produkter, lager och priser automatiskt och håller katalogen synkad.

  • J8.1
    Shopify
    OAuth-koppling — produkter, varianter och lager synkas löpande.
  • J8.2
    WooCommerce
    REST-nyckel — samma synk som Shopify.
  • J8.3
    Google Merchant / CSV
    Peka på ett produktflöde (URL) så importerar vi det varje dygn.
  • J8.4
    SSRF-skydd
    Alla externa URL:er valideras server-side mot en tillåtelselista av domäner och protokoll för säkerhets skull.
Tips. När synken är på visas en “Källa: Shopify”-badge på produkterna och manuell redigering låses för de fälten som ägs av synken.
J9

API & webhooks

/partner/api ger dig API-nycklar och webhook-endpoints för att bygga egna integrationer. Alla anrop går via /api/public/partner/* och autentiseras med signerad nyckel.

  • J9.1
    REST-endpoints
    GET/POST /products, /campaigns, /stats — läs & skriv från ditt eget system.
  • J9.2
    Webhooks
    Prenumerera på events: placement.approved, placement.expired, invoice.paid, order.converted.
  • J9.3
    Signering (HMAC)
    Alla webhooks signeras med din secret — verifiera x-partner-signature innan du bearbetar payload.
  • J9.4
    Track-endpoint
    POST /api/public/partner/track används av vår frontend för visning/klick — kan även skickas server-till-server för konverteringar.
Tips. Rotera din API-nyckel varje kvartal. Använd sandbox-läget för test — inga riktiga fakturor skapas då.
J10

Riktlinjer & moderering

Alla partner-innehåll modereras (produkter, kampanjer, placeringar). Vi kräver äkta erbjudanden, korrekt pris, tillåten kategori och att koden fungerar. Missbruk leder till pausning och återbetalning enligt avtal.

  • J10.1
    Tillåtet
    Fest- och event-relaterade produkter/tjänster: dekoration, catering, DJ, foto, presenter, transport, kläder, aktiviteter.
  • J10.2
    Ej tillåtet
    Alkohol till minderåriga, tobak, spelbolag, politiskt/religiöst innehåll och vilseledande erbjudanden.
  • J10.3
    Modereringsstatus
    pending (nyligen inskickat), approved (live), flagged (behöver åtgärd), rejected (avslag med motivering).
J11

Profil & team

/partner/profile innehåller företagsuppgifter, logotyp, hemsida, kontaktpersoner och bankuppgifter för utbetalning. Här styr du också språk och tidszon för portalen.

  • J11.1
    Logotyp & färger
    Visas på alla offerkort — SVG eller PNG med transparent bakgrund rekommenderas.
  • J11.2
    Kontaktpersoner
    Bjud in kollegor med separata roller: admin, kampanjansvarig, ekonomi.
  • J11.3
    Utbetalning
    Bankuppgifter eller Stripe Connect. Krypteras och visas bara i maskad form efter sparande.
Del K

Publik festsida ⭐ Nytt

Varje fest kan få en egen publik webbsida på en adress du väljer själv (joynify.app/e/din-fest). Perfekt att dela i sociala medier, i gruppchatten eller som QR-kod på en affisch — ingen inloggning krävs för att läsa den.

K1

Aktivera sidan och välj adress

I fest-adminen finns fliken Festsida. Slå på sidan, välj en egen slug (adressdel) och publicera. Du kan avpublicera när som helst — länken slutar då fungera direkt.

  • K1.1
    Välj adress
    Slugen måste vara unik, t.ex. /e/annas-40. Systemet varnar om den redan är tagen.
  • K1.2
    Publicera / avpublicera
    Ett klick styr om sidan är synlig för allmänheten.
  • K1.3
    Dela
    Kopiera länken eller använd delningsknapparna — sidan har egna OG-bilder för snygg förhandsvisning.
Tips. Håll slugen kort och lätt att säga högt — den fungerar även som QR-kod på inbjudningskortet.
K2

Mallar och innehållsblock

Välj en färdig mall och bygg sedan sidan med block: rubrik, text, bild, text+bild, agenda, karta, OSA-knapp och fritt HTML-block. Blocken kan flyttas i den ordning du vill.

  • K2.1
    Byt mall
    Mallen styr typsnitt, färger och layout — innehållet följer med när du byter.
  • K2.2
    Lägg till block
    Blanda text och bilder fritt; varje block kan döljas utan att raderas.
  • K2.3
    HTML-block
    För inbäddningar och egen formatering. Innehållet saneras server-side så att inga skadliga skript kan köras.
K3

Klickbara länkar & kalender

Skriver du en webbadress i ett textblock, i personligt meddelande på inbjudningskortet eller i festbeskrivningen blir den automatiskt en klickbar länk. Festsidan och inbjudan har också knappar för “Lägg till i Google Kalender” och nedladdning av .ics-fil.

  • K3.1
    Automatiska länkar
    Både http(s)-adresser och e-postadresser blir klickbara — öppnas i ny flik.
  • K3.2
    Google Kalender
    Förifylld händelse med namn, tid, plats och länk till festsidan.
  • K3.3
    iCal (.ics)
    Fungerar i Apple Kalender, Outlook och de flesta andra kalenderappar.
Tips. Kalenderknapparna visas för gästen direkt efter att hen tackat ja i OSA-flödet.
Del L

Team & roller ⭐ Nytt

Bjud in medhjälpare — förman, kurator, funktionär, DJ, kök, bar, foto — och ge dem tillgång till exakt de delar av fest-adminen de behöver. Ingen ser mer än sin roll tillåter.

L1

Tilldela en roll

Sektionen Team & roller på festens admin-sida listar alla roller. Skriv in namn och e-post, välj roll och spara — personen får ett mail med en länk in i sitt begränsade gränssnitt.

  • L1.1
    Lägg till medhjälpare
    Namn + e-post + roll. Fungerar både för befintliga gäster och externa personer.
  • L1.2
    Skicka inbjudan
    Skickar (eller skickar om) rollmailet. Svar på mailet går till din e-postadress som värd.
  • L1.3
    Ta bort roll
    Åtkomsten upphör direkt vid nästa sidladdning.
Tips. Medhjälparen hittar festen under “Fester där du hjälper till” när hen loggar in med samma e-postadress som inbjudan skickades till.
L2

Vad medhjälparen ser

Varje roll är kopplad till ett urval av admin-sektionerna. En DJ ser spellista och låtar, köket ser festplanering och recept, baren ser barbiljetter. Allt annat — inklusive “Kom igång med festen” och gästlistans känsliga fält — är dolt.

  • L2.1
    Sektionsåtkomst
    Styrs per roll och kontrolleras även på servern, inte bara i gränssnittet.
  • L2.2
    Flera roller
    En person kan ha flera roller — åtkomsterna slås ihop.
L3

Konfigurera roller globalt

Huvudadmin styr rolluppsättningen under /admin/party-roles: namn, ikon, beskrivning och vilka sektioner varje roll får se. Ändringar slår igenom på alla fester.

Del M

Förval per typ av fest ⭐ Nytt

Festtypen är inte längre bara en etikett. Den styr vilka funktioner som slås på automatiskt, vilket inbjudningstema som föreslås och vilka tips värden får.

M1

Automatiska förval när du skapar festen

Väljer du t.ex. Bröllop aktiveras bordsplacering, presentlista och toastmaster direkt; för Klubbkväll slås spellista och barbiljetter på. Du kan alltid ändra allt i sektion 5 (Funktioner) efteråt.

  • M1.1
    Funktioner
    Förvalda moduler slås på automatiskt vid skapandet.
  • M1.2
    Inbjudningstema
    Ett tema och en korttyp föreslås utifrån festtypen.
  • M1.3
    Värdtips
    Korta tips visas i adminen, anpassade efter typen av fest.
M2

Redigera förvalen (huvudadmin)

Under /admin/event-presets konfigurerar huvudadmin varje festtyp: vilka funktioner som ska förväljas, vilket tema som föreslås, värdtips samt om sektionen Team & roller ska visas för den typen.

Tips. Nya festtyper (Gasque, Bal, Klubbkväll, Temafest) finns i listan och sorteras i bokstavsordning.
Del N

Ordning, import & ditt konto ⭐ Nytt

Smågodis som gör vardagen enklare: egen sektionsordning, CSV-import av recept och en samlad kontosida.

N1

Egen ordning på admin-sektionerna

Dra sektionerna i den ordning som passar din fest. Ordningen sparas per fest, och sektionerna är färgkodade: guld = före festen, blått = under festen.

Tips. Numreringen i manualen följer standardordningen — dina egna nummer kan skilja sig efter en omflyttning.
N2

Importera recept från CSV

Under sektion 8 → Recept kan du importera ett recept som CSV: textblock, basportioner samt rader med ingrediens, mängd och enhet. Portionsberäkningen och inköpslistan uppdateras automatiskt.

  • N2.1
    Ladda upp fil
    Förhandsvisning visar tolkade rader innan du sparar.
  • N2.2
    Basportioner
    Anges i filen och används för att skala mot antal accepterade OSA.
N3

Ditt konto, köp och dina data

På /account ser du profil, köphistorik och din nuvarande plan. Här kan du också exportera all din data eller radera kontot enligt GDPR.

  • N3.1
    Profil
    Namn, e-post och språk.
  • N3.2
    Köphistorik
    Alla betalningar och upplåsta fester med kvitton.
  • N3.3
    Exportera / radera
    Ladda ner dina data som fil eller begär radering av kontot.
Tips. Gästgränsen kontrolleras på servern — behöver du fler gäster kan du uppgradera festen direkt från adminen, med pro-rata-avdrag för det du redan betalat.
Del O

Biljetter, entré & drop-in ⭐ Nytt

För större arrangemang kan festen sälja biljetter direkt i Joynify — med egna biljettyper, maxantal, betalning och snabb incheckning i dörren.

O1

Skapa biljettyper med maxantal

I sektionen Biljetter lägger du upp en eller flera biljettyper med namn, pris, valuta och maxantal. Sålda biljetter räknas ned automatiskt mot taket, så att en biljettyp aldrig kan överbokas.

  • O1.1
    Biljettyp
    T.ex. Sittning, Efterfest eller Student — pris och antal styrs per typ.
  • O1.2
    Maxantal
    Kontrolleras på servern; när saldot är slut går typen inte längre att välja.
  • O1.3
    Avbokning
    Avbokas en biljett anges en orsak, och platsen frigörs till nästa gäst.
Tips. Betalalternativ visas bara för de större festtyperna (Gasque, Bal, Klubbkväll, Temafest) — för vanliga fester är biljetter dolt.
O2

Gästens köp och biljettmail

Gästen väljer biljett i sin OSA eller direkt på den publika festsidan, betalar (t.ex. med Swish-QR) och får en bekräftelse via mail med sin biljett och en QR-kod för entrén.

  • O2.1
    Köp i OSA
    Biljettvalet ligger i samma flöde som svaret — inget extra konto behövs.
  • O2.2
    Köp på festsidan
    Öppen försäljning till alla som har länken, utan inloggning.
  • O2.3
    Biljettmail
    Skickas automatiskt vid köp, i samma design som övriga utskick.
O3

Entréskanner och drop-in

Öppna scannern under Incheckning vid entrén. Du ser direkt om gästen har betalat. Panelen Drop-in hanterar dem som dyker upp utan inbjudan: registrera, välj biljett, visa Swish-QR och checka in — allt i ett flöde.

  • O3.1
    Betalstatus
    Grön markering för betald biljett, varning om betalning saknas.
  • O3.2
    Drop-in med namn
    Namn och e-post är valfritt — utan namn numreras gästen automatiskt (Anonym gäst 1, 2, 3 …).
  • O3.3
    Uppföljning
    Drop-in-gäster märks i gästlistan och följer med i CSV-exporten.
Tips. Låt en funktionär med rollen Incheckning sköta scannern — hen ser bara gästlistan och incheckningen, inget annat.
Del P

Smartare OSA & automatiskt tackmail ⭐ Nytt

OSA-formuläret visar bara det festen faktiskt behöver, och tackmailet sköter sig självt efter festen.

P1

OSA anpassas efter dina funktioner

Frågor om kön, ålder, allergier, “några saker om dig” och bordspartner hör till bordsplaceringen. De visas därför bara när funktionen Bordsplacering är påslagen — både för enskilda gäster och för hushållsinbjudningar.

  • P1.1
    Bordsplacering av
    Gästen ser bara ja/nej, eventuell biljett och ett kort meddelande.
  • P1.2
    Bordsplacering på
    Kön blir obligatoriskt och används tillsammans med ålder för auto-förslaget.
P2

Tackmail som skickas automatiskt

Tackmailet schemaläggs automatiskt cirka 24 timmar efter att festen slutat, med Best of-album och länk till highlight-videon när den finns. Du ser exakt vilken tidpunkt utskicket går.

  • P2.1
    Pausa
    Stoppar det schemalagda utskicket — du kan skicka manuellt senare.
  • P2.2
    Redigera
    Justera text och länkar innan utskicket går.
  • P2.3
    Skicka nu
    Skickar direkt i stället för att vänta på schemat.
Tips. Ladda upp bilderna och skapa highlight-videon samma dag som festen — då hinner den med i det automatiska utskicket.
P3

Arrangörsenkät efter festen

Som värd får du ett separat mejl med en personlig enkätlänk efter festen, ungefär ett dygn efter en normal festkväll. Berätta hur Joynify fungerade: helhetsbetyg, gästupplevelse, tidsbesparing, favoritfunktioner, återanvändning, rekommendation och fritext. Länken kan besvaras en gång.

Tips. Huvudadmin ser svaren under Administration → Arrangörsenkäter och kan sortera efter datum, betyg eller rekommendationspoäng i båda riktningarna. NPS visar även fördelningen av ambassadörer, passiva och kritiker.
Del Q

Personal & bemanning ⭐ Nytt

För större fester med funktionärer: planera pass i ett Gantt-schema, se direkt vad som är obemannat och håll koll på personalkostnaden.

Q1

Pass i Gantt-vy

Under Fest & planering → Personal lägger du upp pass med starttid, sluttid, roll och hur många personer som behövs. Tidsaxeln visar rött för obemannat och grönt för fyllt, och agendan skuggas i bakgrunden så du ser vad som händer under passet.

  • Q1.1
    Skapa pass
    Roll, tid, antal platser och valfri timkostnad.
  • Q1.2
    Passmallar
    Spara återkommande pass (bar, kök, entré, garderob) och återanvänd dem till nästa fest.
  • Q1.3
    Personvy
    Byt till vy per person för att se varje funktionärs kväll — och upptäcka krockar.
  • Q1.4
    Zoom
    Zooma tidsaxeln för att planera i grovkorn eller kvartsprecision.
Tips. Bemanna först passen runt entré och bar — det är där gästtrycket är störst i början av kvällen.
Q2

Kostnad och budgetexport

Personalkostnaden räknas automatiskt in i sammanställningen i Fest & planering tillsammans med mat, dryck, lokal och utrustning. Du kan ladda ner hela budgeten som CSV eller PDF.

  • Q2.1
    Timkostnad per pass
    Antal personer × timmar × timpris summeras löpande.
  • Q2.2
    Ladda ner budget
    Exportera hela sammanställningen för delning eller bokföring.
Del R

Planera med AI & rolluppgifter ⭐ Nytt

Låt AI föreslå agenda, recept, aktiviteter och roller för just din fest — och följ sedan upp uppgifterna med status, checklistor och ansvariga.

R1

Skapa en plan med AI

I Fest & planering trycker du på “Planera med AI”. Joynify använder festtyp, antal gäster, datum och din stilbeskrivning för att föreslå ett komplett upplägg — du väljer vad du vill spara in i festen.

  • R1.1
    Agenda
    Förslag på körschema med tider för mingel, mat, tal och dans.
  • R1.2
    Recept & inköp
    Rätter med ingredienser, portioner och uppskattad kostnad.
  • R1.3
    Aktiviteter
    Lekar och programpunkter som passar festtypen.
  • R1.4
    Roller & uppgifter
    Vilka funktionärer som behövs och vad var och en ska göra.
Tips. Kör AI-planen tidigt — den går att generera om, och du kan alltid redigera varje punkt manuellt efteråt.
R2

Status, checklistor och ansvariga

Varje uppgift i planen har status (ej påbörjad, pågående, klar), egna delmoment och kan tilldelas en person i teamet. Bulkåtgärder gör att du kan flytta eller tilldela flera uppgifter samtidigt.

  • R2.1
    Statusspårning
    Se direkt hur långt förberedelserna kommit per roll.
  • R2.2
    Delmoment
    Bryt ner en uppgift i checklistepunkter som bockas av.
  • R2.3
    Tilldela
    Koppla uppgiften till en gäst eller medhjälpare — hen ser den i sin vy.
  • R2.4
    Spara som mall
    Återanvänd hela rolluppsättningen till nästa fest.
R3

Rollsammanfattning för utskrift

Öppna rollsammanfattningen för en utskriftsvänlig sida med varje roll, ansvarig och alla uppgifter — perfekt att dela ut på plats.

Del S

Festvägg, barmeny & väder ⭐ Nytt

Chatten har blivit en festvägg, baren har fått en riktig meny och inbjudan visar prognosen när festen närmar sig.

S1

Festväggen

Gästerna skriver inlägg, laddar upp bilder direkt i flödet och ger hjärtan. Som värd kan du fästa ett viktigt meddelande högst upp så att alla ser det.

  • S1.1
    Bilder i flödet
    Ladda upp från mobilen — bilderna hamnar också i fotoflödet.
  • S1.2
    Fäst meddelande
    Praktisk info som taxinummer eller tider stannar överst.
  • S1.3
    Hjärtan
    Gästerna reagerar på inlägg och bilder i realtid.
S2

Barmeny med gillningar

Under Bar bygger du en meny med namn, ingredienser, pris och kategori. Gästerna ser menyn i sin Bar-flik och kan gilla flera drinkar — antalet gillningar syns både för dig och för gästerna.

  • S2.1
    Administrera menyn
    Lägg till, dölj eller redigera poster när som helst under kvällen.
  • S2.2
    Skriv ut menyn
    Festlig A4-affisch att sätta upp vid baren — skriv ut eller ladda ner som PDF.
  • S2.3
    Egen slogan
    Ersätt standardtexten längst ner på affischen med din egen hälsning.
Tips. Gillningarna är en bra fingervisning om vad du ska köpa mer av inför nästa fest.
S3

Väderprognos

När det är mindre än sju dagar kvar visas en diskret prognos på inbjudningskortet och på den publika festsidan, baserad på festens adress.

Tips. Ange en så exakt adress som möjligt — då blir prognosen hämtad för rätt plats.
Del T

Incheckning i entrén ⭐ Nytt

Egen incheckning med delad QR-kod, utskrivbar affisch med läsbar kod — och en live-vy som visar flödet i entrén.

T1

Egen incheckning

Slår du på egen incheckning skannar gästen en delad QR-kod, väljer sitt namn (för- och efternamn visas) i listan och checkar in själv. En gäst som tidigare tackat ja blir automatiskt markerad som accepterad och incheckad.

  • T1.1
    Incheckningskod
    Koden ligger i QR-länken och skyddar listan från obehöriga.
  • T1.2
    Manuell inmatning
    Gäster utan QR-skanner kan skriva in koden på incheckningssidan.
  • T1.3
    Personlig OSA-länk
    Gäster som kommer via sitt inbjudningsmejl behöver ingen kod alls.
T2

Utskrivbar affisch

Skapa en A4-affisch med QR-koden, koden i läsbart format, kort instruktion till gästen och felsökningstips. Skriv ut direkt eller ladda ner som PDF.

T3

Live-vy för incheckningen

Öppna live-sidan på en laptop i entrén och följ varje incheckning i realtid — när gästen checkar in, när statusen uppdateras och när gästvyn öppnas.

Tips. Behöver du hjälp i dörren? Bjud in en medhjälpare med rollen entrévärd — hen ser bara incheckningen.
T4

Toastmasterns cockpit

Toastmastern ser “Just nu / Härnäst” i ett samlat körschema, drar godkända tal till rätt plats i tidsaxeln och kan spela upp ett uppmärksamhetsljud (gonggong, fanfar m.fl.) före varje punkt. Manus och anteckningar visas i körschemat och går att skriva ut.

  • T4.1
    Dra och släpp
    Placera anmälda tal där de passar i kvällen.
  • T4.2
    Ljudsignaler
    En knapp intill varje punkt spelar upp valt ljud för att tysta rummet.
  • T4.3
    Meddelande till alla
    Snabbmeddelanden till gästerna ligger högst upp i körschemat.
  • T4.4
    Skriv ut manus
    Ta med en papperskopia som backup.
Del U

Öppna verktyg för bar och dryck

Planera drycken även innan du har skapat en fest.

U1

Gratis dryckeskalkylator

På /dryckeskalkylator räknar du fram en inköpslista utan konto. Kopiera listan eller logga in och använd kalkylatorn direkt i festens Bar för att exportera till Inköp Dryck. Det finns egna språkversioner för alla sju språk i Joynify.

U2

Barvagnen utan konto

På /barvagnen lägger du till ingredienser och ser vilka drinkar du kan blanda. Det öppna lagret sparas i den webbläsare du använder. Flaskskanning med AI kräver inloggning; utan konto lägger du till ingredienser manuellt.

Del V

Senaste uppdateringarna

Nyheter i inbjudningar, gästupplevelse, planering och betalningar.

V15

Del-event & helgprogram

Öppna Del-event & helgprogram under Gäster i festadmin. Skapa moment med tid, plats och klädkod och välj alla gäster, gästtaggar eller utvalda personer. På den personliga OSA-sidan visas bara inbjudna moment; hushållets huvudgäst svarar separat för varje person. Svaren ersätter inte festens vanliga OSA.

V16

Catering, bordsplacering och kalender per moment

Exportera catering-CSV för ett del-event med deltagare som tackat ja, ålder och specialkost/allergier. Välj moment i Deltagare för bordsplacering för att arbeta med just dess deltagare; övriga placeringar bevaras. Gästen kan spara accepterade moment som separata kalenderhändelser eller prenumerera på dem.

V17

Engångskamera – bilder dagen efter

Slå på Engångskamera under Bilder i festadmin när paketet tillåter det. Välj 5, 10 eller 15 bilder per enhet och framkallningstid, normalt kl. 09:00 dagen efter. Gästen tar eller väljer bilder utan konto. Bilderna hålls dolda före framkallning; värden kan välja Framkalla nu. Det vanliga live-fotoalbumet finns kvar parallellt.

V18

Ljudgästbok – privata rösthälsningar

Slå på Ljudgästbok under Bilder när paketet tillåter det. Gästen tillåter mikrofonen, spelar in högst 30 sekunder, provlyssnar och skickar med sitt namn utan konto. Hälsningarna är privata för värden, som kan lyssna, favoritmarkera, ladda ner eller ta bort dem. Mikrofonåtkomst och stöd för inspelning krävs i webbläsaren.

V19

Kalenderknappar och prenumeration

Efter ett ja-svar kan gästen välja Google Kalender, Apple / Outlook eller Prenumerera. Inbjudningsmejlet har också kalenderlänkar. Google-länken och en nedladdad kalenderfil är engångskopior; välj Prenumerera för senare ändringar av tid och plats, som hämtas enligt kalenderappens uppdateringsintervall. Kalendern innehåller påminnelser; Wallet-pass ingår inte.

V20

Designat inbjudningskort i mejlet

När värden sparar inbjudningskortet skapas en kortbild för mejlet. Uppdatera kortbild för mejl kan användas för att skapa den igen. En egen uppladdad kortbild används om sådan finns; utan kortbild visas ett enklare textkort. Klick på kortbilden öppnar inbjudan. Kuvertanimationen visas på den personliga OSA-sidan, inte i mejlet.

V21

Förnyad inloggning

Joynify kontrollerar sparad inloggning och försöker förnya den när den löper ut. Om inloggningen inte längre kan användas rensas den och du får logga in igen. Efter inloggning kan du återvända till sidan du försökte öppna. En ogiltig personlig OSA-länk är ett separat problem: be värden kontrollera länken.

V22

Senaste funktionerna i Paket & funktioner

Huvudadmin kan fördela del-event, engångskamera, ljudgästbok, smart kalender, kuvertöppning, kortbild i mejl, lokalritning, social OSA och nästa fest med samma gäng mellan paketen. Del-event samt nya aktiveringar av kamera och ljudgästbok kontrolleras mot paketet. Övriga nya rader sparas i paketmatrisen men låser ännu inte funktionerna. Redan aktiverad kamera eller ljudgästbok stängs inte av av ett paketval.

V1

Gästgalleri, hype och integritet

På OSA-sidan visas Vilka kommer? och Hype inför festen. Gäster som tackat ja kan skriva en hälsning på upp till 140 tecken. Värden väljer öppen gästlista, bara antal eller helt dold; gästens anonymitetsval respekteras.

V2

Gästprofiler med foto eller emoji

Öppna gästens profil i festadmin för att ändra namn, välja emoji eller ladda upp ett foto. Lokalritningen kan visa initialer eller foto/emoji, med initialer som reserv.

V3

Fler kortteman och snabbstart för design

Välj tema, ram och struktur tillsammans. Snabbstart kombinerar en färdig stil för tillfället med en valfri uppladdad bild; AI-kortdesign föreslår i stället design utifrån festtexten. Spara innan ändringarna används.

V4

Kuvertöppning och öppningsstatistik

Välj Matchar kortet, Klassiskt guld eller Av och använd Provöppna. Kuvertet öppnas automatiskt efter fem sekunder eller direkt vid tryck. Förhandsvisningen visar inbjudan och kan stängas. Minskad rörelse hoppar över animationen. Gästöppningar loggas separat; provöppningar räknas inte och statistiken omfattar bara registrerade öppningar sedan funktionen infördes.

V5

Lokalritning, bordslista och utskrift

Lokalritning och Bordslista delar samma placeringar. Använd runda eller avlånga bord, olika storlekar och inaktiva stolar. Dra gäster i bordslistan för att ändra ordningen. Auto-förslag visas som förhandsvisning tills du tillämpar dem. Utskriften visar stolsnummer, initialer, kost/allergier och sida-vid-sida-parningar.

V6

Hitta ditt bord utan att avslöja leken

Gästen identifieras via sin personliga länk. Lokalritningen zoomar till bordet, markerar stolen och visar bordsgrannar först när gästen hittat rätt bordspartner eller avslöjandetiden passerat. Utan bordspartner gäller avslöjandetiden, eller direkt upplåsning om ingen tid är satt. Namn från andra bord visas inte.

V7

Betalning till värden som tillägg

Betalning till värden är ett separat tillägg som infördes avstängt. Huvudadmin styr växeln och Joynifys avgift under Paket och funktioner. Värden måste ansluta och verifiera sitt Stripe-konto och slå på kortbetalning i Biljetter & entré. Därefter kan gästen betala vid OSA; kort och Apple Pay visas där Stripe och enheten stöder dem.

V8

Biljettbekräftelse, QR och återbetalning

Biljetten blir betald när Stripe bekräftar betalningen, inte bara när gästen återvänder. Biljettmejlet med entré-QR-länk finns på alla sju språk och använder värdens valda språk; QR-sidan följer gästens språkval. Återbetalning av en betald kortbiljett görs i Biljetter & entré. Översikten är en uppskattning med aktuell Joynify-avgift, inte ett kontoutdrag; Stripes avgifter tillkommer.

V9

Nästa fest med samma gäng och fotoval

Efter festen kan gäster skapa en ny fest med deltagare som tackat ja och tillåtit nya inbjudningar. Inga inbjudningar skickas automatiskt. Gäster kan ändra sitt val på OSA-sidan eller i tackrutan. Värden kan dessutom dölja foton för gäster fram till feststart och ser själv fortfarande bilderna.

V10

Knytkalas med korrekt deltagarantal

Kostnaden delas mellan alla som tackat ja, även dolda och anonyma gäster. Deras namn visas inte för andra gäster. Vem är skyldig vem visas bara när hela namnlistan är tillgänglig; annars visas total och kostnad per person.

V11

Snabbinfo till gästerna

Skicka snabbinfo från festadmin till inbjudna eller accepterade gäster via e-post, valfri SMS när kvot finns och ett valfritt nålat chattinlägg. Kontrollera mottagarantalet före skick och följ utskicken i historiken.

V12

Drinkförslag blir godkända recept

Föreslå en drink från Barvagnen med knappen bredvid Spara till min hembar. Efter huvudadmins granskning kan ett godkänt förslag få recept och bild i drinkbiblioteket och användas som de inbyggda drinkarna.

V13

Partnerregistrering och sponsring

Partnerportalen har egen inloggning och profilväljare. En ny partner måste godkännas innan bokning och uppladdning låses upp. Godkända partners kan boka placeringar och sponsorplatser, se fakturor och hämta PDF. Obetalda reservationer släpper efter sitt tidsfönster.

V14

Uppdaterade betalningsvillkor

Användarvillkoren beskriver Stripes förbjudna och begränsade verksamheter och värdens ansvar för evenemang, betalningar och skatter. Stripe kan kräva ytterligare granskning. Villkoren är inget löfte om riskfrihet.

Rekommenderat flöde

  1. Kör wizarden (A2) — välj festtyp om någon passar.
  2. Lås den visuella identiteten i sektion 4 (Bildtema).
  3. Stäng av det du inte behöver i sektion 5 (Funktioner).
  4. Bygg agendan (6) och musik (10–11). Bocka i "Skicka med i påminnelse" om du vill att gästerna ska bidra med låtar.
  5. Planera mat, dryck och kostnader i sektion 8 — lägg recept, skala portioner och exportera inköpslistan.
  6. Lägg till gäster och hushåll (B1–B2), tryck 1.4 Skicka inbjudningar.
  7. Närmare festen: konfigurera bordsplaceringen (D) — slå på köns- och ålderspoäng om du vill.
  8. På kvällen: dela 3.1 Incheckning, öppna 13.1 Foto-väggen på en TV och håll utkik i 14 Chatt.
  9. Utse en toastmaster (G1) — hen kör körschema och quiz live från mobilen.
  10. Efter festen: tackmailet går ut automatiskt — be gästerna lämna en recension (F4).
Joynify
© 2026 Joynify